Ansicht für Mitarbeitende in OTid und MyTid

Kurzantwort: Mitarbeitende treten einem Unternehmen über einen Einladungslink in MyTid bei und ordnen danach jeden Eintrag des Unternehmens oder „Privat“ zu. Das Unternehmen liest nur Einträge mit seiner Zuordnung, private Einträge bleiben unberührt. Was das Unternehmen lesen kann, zeigt MyTid unter „Unternehmenszugriff“.

Einem Unternehmen in MyTid beitreten

Das gilt für Mitarbeitende, die von ihrem Unternehmen einen Einladungslink bekommen haben.

1. Verbinde MyTid zuerst mit der Cloud (E-Mail, Passwort und Notfallblatt). Bis dahin merkt MyTid die Einladung für die Sitzung.
2. Öffne den Einladungslink. MyTid zeigt „Einladung eines Unternehmens“.
3. Lies den Hinweis. Er lautet: „Mit dem Beitritt liest dieses Unternehmen alle deine dienstlichen Einträge für dieses Unternehmen vollständig mit, auch Tätigkeit und Notiz. Private Einträge und Einträge anderer Auftraggeber bleiben unberührt.“
4. Tippe auf „Beitreten“ oder auf „Ablehnen“.

Einträge in MyTid des Unternehmens zuordnen

Nach dem Beitritt steht das Unternehmen beim Anlegen eines Eintrags bei „Zuordnung“ zur Auswahl, neben „Privat“. Zusätzlich gibt es die Felder „Zeitart“ („Arbeit“ oder „Fahrt“) und „Baustelle“. Bei Zuordnung zu einem Unternehmen liest es den Eintrag vollständig mit, auch Tätigkeit und Notiz.

Die Standortprüfung bei Baustellen in MyTid

Hat das Unternehmen einen Radius für eine Baustelle eingestellt, prüft MyTid beim Einstempeln einmal, ob du an der Baustelle bist. Gespeichert wird nur Ja oder Nein, keine Koordinaten. Das Unternehmen sieht ausschließlich dieses Ergebnis, nie deinen Standort. Je nach Einstellung des Unternehmens stempelst du außerhalb des Radius mit Begründung ein, oder das Einstempeln ist gesperrt. Dann erfassen Vorarbeiter, Verwaltung oder Hauptadmin die Zeit nach.

Sehen, was das Unternehmen in MyTid lesen kann

Der Bereich „Unternehmenszugriff“ zeigt, welche Monate das Unternehmen lesen kann. Unter „Für dich erfasste Einträge“ stehen Einträge, die ein Vorarbeiter oder Arbeitgeber für dich erfasst hat.

Was Mitarbeitende in OTid selbst sehen

Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten in MyTid. In OTid arbeiten Hauptadmin, Verwaltung und Vorarbeiter. Mitarbeitende laden Hauptadmin oder Verwaltung mit ihrem MyTid-Konto ein, einen eigenen OTid-Zugang bekommen sie dadurch nicht. Die Auswertung des Unternehmens sehen nur Hauptadmin und Verwaltung, siehe Rollen und Rechte in OTid.