Kolonne in OTid erfassen

Kurzantwort: Vorarbeiter, Verwaltung und Hauptadmin erfassen unter „Kolonne erfassen“ dieselbe Arbeitszeit für mehrere Mitarbeitende auf einmal. Sie wählen die Personen, tragen Datum, Zeiten und Tätigkeit ein und klicken auf „Erfassen“. Die mitarbeitende Person bleibt Eigentümerin der Einträge und sieht sie in ihrer App.

Zeit für mehrere Mitarbeitende in OTid erfassen

Das gilt für Vorarbeiter, Verwaltung und Hauptadmin in OTid. Nur sie können für andere Mitarbeitende erfassen, sonst zeigt OTid „Keine Berechtigung“.

1. Öffne „Kolonne erfassen“.
2. Wähle unter „Mitarbeitende“ die Personen aus, oder wähle „Alle auswählen“. Es erscheinen nur geprüfte, aktive Mitarbeitende außer dir selbst. Sind es keine, steht dort „Keine geprüften, aktiven Mitarbeitenden außer dir selbst.“
3. Trage bei „Zeitraum und Tätigkeit“ „Datum“, „Beginn“, „Ende“ und „Pause (Minuten)“ ein.
4. Wähle bei „Zeitart“ „Arbeit“ oder „Fahrt“.
5. Wähle optional eine „Baustelle“ und trage die „Tätigkeit“ ein, zum Beispiel „Rohbau Halle 3“.
6. Prüfe die Vorschau mit Personenzahl und Stunden je Person.
7. Klicke auf „Erfassen“.

Das Ergebnis nennt je Person „erfasst“ oder „nicht erfasst“ mit Grund. Bei Fehlern kannst du die betroffenen Personen erneut erfassen.

Was nach dem Erfassen in OTid mit dem Eintrag passiert

Der erfassende Vorarbeiter liest und ergänzt den Eintrag danach nicht mehr, auf keinem Gerät. Der Eintrag ist nur für die mitarbeitende Person und das Unternehmen lesbar, OTid zeigt dem Erfassenden danach nichts davon an, nur das Ergebnis je Person. Hauptadmin und Verwaltung lesen ihn wie alle Unternehmenseinträge über das Unternehmen. Der Server bietet für die Kolonnen-Erfassung nur das Anlegen an, nicht das Ändern oder Löschen. Der Eintrag trägt den Vermerk, dass er durch einen Vorarbeiter oder Arbeitgeber erfasst wurde. Die mitarbeitende Person sieht ihn in MyTid unter „Unternehmenszugriff“ bei „Für dich erfasste Einträge“.

Wann Nacherfassung in OTid nötig ist

Ist bei einer Baustelle die „Harte Sperre“ eingestellt und kann eine mitarbeitende Person deshalb nicht einstempeln, erfassen Vorarbeiter, Verwaltung oder Hauptadmin die Zeit hier nach.