OTid Lizenz und Abrechnung

Kurzantwort: Ein neu angelegtes Unternehmen bestellt der Hauptadmin online, die Freischaltung folgt nach bestätigter Zahlung. Abgerechnet wird nach den mit dem Unternehmen verbundenen Mitarbeitenden, nicht nach OTid-Zugängen und unabhängig davon, ob sie Zeiten erfassen. Fragen beantwortet der Support unter kontakt@mytid.de, Beträge nennt diese Seite bewusst nicht.

Wo Preise und Bedingungen für OTid stehen

Für den Hauptadmin eines Unternehmens gelten die Angaben auf der OTid-Seite von mytid.de und die Vertragsbedingungen. Diese Hilfe wiederholt sie nicht, damit es keine abweichende Zweitfassung gibt.

Ein neues Unternehmen in OTid bestellen und freischalten

Das gilt für den Hauptadmin. Nach der Anlage zeigt OTid „Dein Unternehmen ist angelegt und wird freigeschaltet“. Erst nach der Freischaltung kannst du Zugänge anlegen und Mitarbeitende einladen.

1. Wähle unter „Online bestellen“ den „Startwert Mitarbeiterzahl“. Das ist nur der Startwert. Abgerechnet wird später nach den tatsächlich verbundenen Mitarbeitenden.
2. Bestätige AGB und AV-Vertrag und klicke auf „Weiter zur Bezahlung“. Die Bezahlung läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe.
3. Nach der Zahlung wartet OTid auf die Bestätigung und schaltet das Unternehmen danach frei. Das dauert meist nur einen Moment. Mit „Erneut prüfen“ fragst du den Stand ab.

Gibt es für das Unternehmen schon eine Bestellung, folgt die Freischaltung, sobald die Zahlung bestätigt ist. Ist das Online-Bestellen nicht verfügbar, schaltet MyTid neue Unternehmen von Hand frei. Dann schreibst du an kontakt@mytid.de.

Was bei OTid zur Abrechnung zählt

Gezählt wird jede aktive Verbindung eines MyTid-Kontos mit dem Unternehmen, also jede Person, die über einen Einladungslink beigetreten ist, solange das Unternehmen ihren Austritt nicht in OTid eingetragen hat und ihr Konto besteht. Ob die Person Zeiten erfasst, spielt keine Rolle. OTid-Zugänge für Hauptadmin, Verwaltung und Vorarbeiter zählen nie. Nutzt eine dieser Personen zusätzlich MyTid als Mitarbeitende des Unternehmens, zählt sie über diese Verbindung. Preise, Stichtag und Toleranzen stehen verbindlich in den Bedingungen auf mytid.de.

Offene Rechnungen und Zahlung in OTid

Das gilt für den Hauptadmin. Unter „Bestellung und Zahlung“ zeigt OTid „Offene Rechnungen“ mit Betrag und Fälligkeit. Mit „Bei Stripe bezahlen“ öffnet sich die Bezahlung in einem neuen Tab, danach prüfst du mit „Erneut prüfen“ den Stand. Sind keine Rechnungen offen, steht dort „Es sind keine Rechnungen offen.“ Ist eine Zahlung offen, weist OTid Hauptadmin und Verwaltung darauf hin. Was bei ausbleibender Zahlung gilt, regeln die Bedingungen auf mytid.de.

Ein Unternehmen in OTid kündigen

Das gilt für den Hauptadmin. Kündigen oder das Unternehmen sofort löschen geht über „Unternehmen beenden“, mit einem Sicherungspaket vorab. Eine Kündigung hebt offene Rechnungen nicht auf.