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title: "Rollen und Rechte in OTid"
description: "Die drei OTid-Rollen Hauptadmin, Verwaltung und Vorarbeiter: was sie in der Navigation sehen, was sie tun dürfen und wer die Rollen vergibt."
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id: "otid.rollen.rechte"
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last_verified: "2026-10-17"
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related: ["otid.firma.einrichten","otid.kolonne.erfassen","otid.mitarbeiter.ansicht","otid.auswertung.export"]
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questions: ["Welche Rollen gibt es in OTid?","Warum sehe ich das Dashboard nicht?","Wie ändere ich die Rolle eines Zugangs?","Was bedeutet „Nicht für deine Rolle“?","Warum fehlen mir Menüpunkte in OTid?"]
escalate: "never"
agent_notes: ["Keine Kontoaktionen oder Rollenänderungen am Telefon."]
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**Kurzantwort:** OTid kennt drei Rollen: Hauptadmin, Verwaltung und Vorarbeiter, und die Navigation zeigt nur, was zur Rolle passt. Hauptadmin und Verwaltung sehen Dashboard, Auswertung, Mitarbeitende und Stammdaten, nur der Hauptadmin zusätzlich „Zugänge“. Der Vorarbeiter erfasst für seine Kolonne, Rollen vergibt der Hauptadmin.

## Was die drei Rollen in OTid dürfen

- Hauptadmin: „Dashboard“, „Auswertung“, „Mitarbeitende“, „Kolonne erfassen“, „Stammdaten“, „Zugänge“ und „Unternehmen“. Nur der Hauptadmin verwaltet Zugänge, übergibt den Hauptadmin („Hauptadmin übergeben“) und beendet das Unternehmen („Unternehmen beenden“).
- Verwaltung: „Dashboard“, „Auswertung“, „Mitarbeitende“, „Kolonne erfassen“, „Stammdaten“ und „Unternehmen“. Die Verwaltung sieht und bearbeitet alle Unternehmensdaten. „Zugänge“ fehlt. Die benannte Verwaltung nimmt eine Übergabe unter „Hauptadmin übernehmen“ an.
- Vorarbeiter: „Meine Kolonne“ (das Dashboard des Vorarbeiters), „Kolonne erfassen“, „Selbst erfasst“ und „Unternehmen“. Er erfasst Zeiten für seine Kolonne und sieht nur, was er selbst erfasst hat. Auswertung, Mitarbeitende, Stammdaten und Zugänge fehlen.

Die Seitenleiste ist in die Gruppen „Überblick“, „Team“, „Unternehmen“ und „Konto“ geordnet. „Konto“ und „Unternehmen“ sehen alle Rollen. Gruppen ohne sichtbaren Eintrag für deine Rolle entfallen. Die Oberfläche blendet nur ein, was zur Rolle passt. Die Rechte selbst setzt der Server durch. Die Arbeitszeiten als CSV exportieren dürfen nur Hauptadmin und Verwaltung, siehe [Arbeitszeiten als CSV exportieren](/otid/auswertung-export/).

## Rolle und Unternehmen in der Seitenleiste von OTid

Ganz unten in der Seitenleiste steht das Unternehmen und hinter „Rolle:“ deine Rolle in diesem Unternehmen. Auf dem Handy öffnet der Menüknopf „Menü öffnen“ oben links die Seitenleiste als Menü, „Menü schließen“ schließt sie wieder. Nach dem Tippen auf einen Menüpunkt schließt sich das Menü von selbst.

## Wenn OTid „Nicht für deine Rolle“ zeigt

Das erscheint, wenn du eine Seite direkt aufrufst, zum Beispiel über einen gespeicherten Link, die deine Rolle nicht sehen darf. OTid nennt deine Rolle und die Rollen, denen die Seite vorbehalten ist. Rollen vergibt der Hauptadmin des Unternehmens. Zurück zum Unternehmen geht es unter „Unternehmen“.

## Die Rolle eines Zugangs in OTid ändern

Das gilt für den Hauptadmin.

1. Öffne mit geöffnetem Unternehmen „Zugänge“.
2. Wähle in der Zeile des Zugangs die neue Rolle, Verwaltung oder Vorarbeiter, und klicke auf „Rolle speichern“.

Über „Zurücksetzen“ bekommt die Person ein neues Startpasswort und eine neue Zugangskarte, über „Löschen“ entfernst du den Zugang. Mitarbeitende laden Hauptadmin und Verwaltung unter „Mitarbeitende“ mit „Einladen“ ein. Dort zeigt jede Person „aktiv“ oder „ausgeschieden“, und über „Austritt“ markierst du jemanden als ausgeschieden. Der Ablauf steht unter [Unternehmen in OTid einrichten](/otid/firma-einrichten/).

Zuletzt geprüft: 17. Oktober 2026